お別れ会（偲ぶ会）をプロの専門業者へ依頼した方がよい4つの理由

お別れ会（偲ぶ会）は、葬儀やお通夜と異なり、ご遺族や生前故人と縁のあった方が自発的に行います。実施にあたっては、故人の親類やご友人各所との調整、会場・予算の確保、準備や信仰などさまざまな対応が必要です。

自分たちだけで対応することも可能ですが、スムーズに会を執り行うためにも、プロの専門業者へ依頼した方がよいでしょう。

お別れ会をプロの業者へ依頼した方がよい理由は、具体的に以下の4つ。

理由1：希望に沿ったお別れ会の計画を立ててくれる

理由2：予算感に合わせて費用を調整してくれる

理由3：会場選びについての豊富な知識を持っている

理由4：参加者への連絡や各種手配なども行ってくれる

それぞれの内容を詳しく解説いたします。実際に専門業者を利用した方の口コミもご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

希望に沿ったお別れ会の計画を立ててくれる

お別れ会は、一般的な葬儀と違い、形式にとらわれず自由なスタイルで実施することが可能です。

故人やご遺族、ご友人の希望に沿った演出が可能な一方、具体的にどのような内容にするか、実際の計画に落とし込むのには知識や労力が必要。

要望や希望だけを単純に挙げ連ねてしまうと、実現性のないお別れの会を計画してしまうことにあるかもしれません。

お別れ会をプロデュースしてくれる専門業者は、これまでの数多くのお別れ会を実施してきた経験があります。

そのため、故人や主催者の希望を尊重しながら、最適なお別れ会を計画してくれるのです。

また、専門業者ならではの知見もあるため、より参加者の満足度が高いお別れ会を演出してくれるでしょう。

利用者からの口コミ

お別れ会を実施した経験がなく、不安な気持ちでお問い合わせをしたのですが、流れやプランを丁寧に説明してくれてとても安心感がありました。

故人の好きな音楽をかけたり、祭壇を生前の趣味に関わるもので装飾したり、お葬式ではできなかった演出を提案してくれたのがよかったです。

満足のいくお別れ会となり、参加者からも「よい会だった」と言ってもらえました。

予算感に合わせて費用を調整してくれる

お別れ会の専門業者は、「これくらいの予算に収めたい」という主催者の希望に沿って、費用を調整してくれます。

会場利用や装飾に関する費用、ケータリングの食事にかかる費用や参加者への招待状にかかる費用など、お別れの会には多くの費用が必要です。

知識がない方がなんの調整もせずこれらの手配を行うと、多額の見積もりとなってしまうことが少なくありません。専門業者は、費用感にあった会場選びや食事手配、その他必要経費の料金調整を実施してくれます。

そのため、お別れ会の演出に妥協することなく、コストを抑えられるのです。

利用者からの口コミ

男性（50代）：

故人が生前希望していたお別れ会の演出をするには、費用が予算と合わず悩んでいました。

専門業者の担当者に相談したところ、各所費用の調整や、料金交渉などを行ってくれ、最終的に予算内に収まる形でお別れ会を開催できました。

諦めかけていた演出も、予算内で問題なく実現できたのでよかったです。

会場選びについての豊富な知識を持っている

お別れ会で一番難しいのは、「会場選び」だといわれています。お別れ会は、セレモニーホールにくわえ、ホテルやレストランで行われるのが一般的。

また他にも、カフェやコンサートホールでの実施など、さまざまな会場を選択することが可能です。

会場の手配は、まず参加人数の規模や演出を考慮して、会場を選出。空き状況や料金を確認した後、仮押さえから実際の予約までを行います。

時期によっては、会場料金が変動する場合もあるため、予算内に費用を収めるにも事前調査は必須でしょう。

さらに、なかにはお別れ会自体の開催がNGな会場もあるので、確認や許諾を行わなければいけません。

こうした確認や手配、予算の調整を個人が行うとなれば、非常に多くの時間と労力がかかります。専門業者であれば、過去の実績や知見から、故人や主催者の希望に沿った会場を提案。

最適な会場を、スムーズに手配してくれます。

利用者からの口コミ

男性（30代）：

会社主催でのお別れ会を計画した際、参加人数の規模が大きく、会場選びに苦戦していました。

専門業者のスタッフの方から提案された会場は、どこもこちらの希望条件を満たすもので、さすがだと思いました。

また、会場の手配もすべて行ってくれたので、手間がかからず準備が想定より早く進み大変助かりました。

参加者への連絡や各種手配なども行ってくれる

お別れ会専門業者では、参加者への案内状作成から送付までを実施してくれます。

お別れ会は少人数のみのアットホームなものから、参加者が100名以上となる大規模なものまでさまざま。

参加者リスト作成、および案内状の作成・送付は、少規模であっても手間がかかるものです。それが100名以上の規模ともなれば、途方もない手間が必要となるでしょう。

専門業者は、参加者リストの作成から案内状の作成、送付まで対応。

また、「誰を招くべきか？」「どれくらいの人数が集まるか？」といった相談にものってくれます。

利用者からの口コミ

男性（60代）：

お別れ会へ多くの招待者を招くため、名簿や案内状の作成や送付ができるのか不安に思っていました。

業者の方が招待客の選別から招待状の作成まで、相談にのってくれたおかげで、問題なく招待状の送付ができました。

自分一人でしたら、抜け漏れなどの間違いがあったかと思います。

丁寧に対応していただき、感謝しています。

専門業者への依頼でお別れ会をトータルサポート

お別れ会の専門業者は、式場の装飾や食事の手配から、事前準備、アフターフォローまで、トータルサポートしてくれます。

お別れ会は、計画から実際の式場の手配や装飾・食事の手配、参加者リストの作成・送付など、個人で実施するには大変な労力が必要です。

また、予算の調整なども行ってくれるので、希望の予算内で満足いくお別れ会を実現できます。お別れ会をご検討の方は、まずは知識も経験も豊富な専門業者へ相談してみましょう。